Những điều cần lưu ý khi lựa chọn hội trường cưới

Ai trong chúng ta cũng vậy, đều muốn đám cưới của mình diễn ra thật đáng nhớ. Bởi vậy mà các cặp uyên ương và gia đình sẵn sàng bỏ ra không ít tiền bạc để tìm hội trường cưới hoàn hảo cho ngày đặc biệt này. Nhưng đôi khi vì thiếu kinh nghiệm hoặc chưa tìm hiểu, khảo sát và cân nhắc kỹ mà chúng ta vô tình phạm phải những sai lầm đáng tiếc, khiến cho ngày cưới không được hoàn hảo. Vì vậy, Vạn Hoa sẽ giúp các bạn điểm lại những lưu ý cần quan tâm trước khi quyết định lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới nhé.

Nhiều cặp uyên ương sẵn sàng bỏ ra không ít tiền để tìm hội trường cưới hoàn hảo cho ngày đặc biệt.

Cần lưu ý gì trước khi đặt hội trường cưới?

1. Địa điểm

Hội trường cưới cần phải ở nơi thuận tiện, đi lại gần, không phải quá xa và hạn chế chọn tại những địa điểm thường xuyên tắc đường, nó có thể làm lỡ giờ đẹp cho việc đại sự. Một nơi có địa chỉ không rõ ràng, khó tìm sẽ làm cho khách đến mà trong lòng bực bội, thậm chí với những người ở xa còn không thể tìm được.

Tổ chức tiệc cưới ở vùng ngoại ô có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí, đảm bảo không gian rộng rãi, thoải mái. Tuy nhiên, những địa điểm này cách xa trung tâm thành phố sẽ khiến các vị khách gặp không ít khó khăn trong việc tìm đường. Bên cạnh đó, mọi người cũng không thể thu xếp được thời gian đến tham dự dù đó là buổi tiệc trưa hay tối.

2. Sức chứa

Hội trường cưới chứa được bao nhiêu người, xếp được bao nhiêu bạn là điều bạn nên cân nhắc kỹ.

Hội trường cưới chứa được bao nhiêu người, xếp được bao nhiêu bạn là điều bạn nên cân nhắc kỹ. Cho dù địa điểm ấy là nơi vô cùng sang trọng, sa hoa và lộng lẫy, song quy mô quá nhỏ so với lượng khách mời của bạn thì đó cũng là nơi tổ chức cưới không phù hợp.

Đa phần các vị khách mời không muốn bị xếp tách biệt hay ngồi ở vị trí không thể theo dõi được toàn bộ các hoạt động được diễn ra trong buổi lễ cưới. Do vậy, tốt nhất bạn chọn nơi tổ chức cưới là hội trường với diện tích đủ lớn trong cùng một tầng. Tránh chọn nơi phải xếp bàn chia làm hai khu vực riêng biệt hay hai tầng khác nhau sẽ không hay.

3. Trang trí hội trường cưới

+ Cổng hoa

Trang trí hội trường cưới đúng cách, hợp xu hướng sẽ khiến cho một đám cưới trở nên hoàn hảo hơn, khách đến tham dự thì có nhiều ấn tượng sâu sắc hơn cho những lựa chọn về sau của chính bản thân mình. Cho nên mỗi tiệc cưới diễn ra là một lần các trung tâm tổ chức đến gần hơn với khách hàng của mình. Thiết kế nội thất hội trường tiệc cưới không chỉ cần đáp ứng được các tiêu chí thiết kế nội thất hội trường mà còn phải tạo nên phong cách riêng biệt và lôi cuốn người nhìn.

Một trong những yếu tố gây được điểm nhấn cho trang trí tiệc cưới đó là việc trang trí cổng hoa. Bước vào một hội trường cưới có một cổng hoa đẹp chắc chắn sẽ để lại ấn tượng sâu sắc, bởi đó là cái nhìn đầu tiên, và những cái gì đầu tiên thì thừng gây ấn tượng rất mạnh.

Cổng hoa có thể gây bất ngờ lớn cho khách tới tham dự, là điểm sáng trong buổi tiệc và cũng như một lời chào đón nồng nhiệt khách khứa của cô dâu chú rể. Đây cũng được xem như là một trong số những nơi có thể lưu giữ hình ảnh cô dâu chú rể cùng với khách mời. Và những bông hoa tươi thắm hay được dùng để cài lên khung cổng, điều khiến cho nó trở nên đặc biệt chỉ nằm ở cách lựa chọn các loại hoa, màu sắc và kiểu dáng thiết kế sao cho phù hợp ấn tượng nhất.

Trang trí hội trường cưới đúng cách, hợp xu hướng sẽ khiến cho một đám cưới trở nên hoàn hảo hơn

+ Bàn tiệc

Bàn tiệc chính là một yếu tố cần phải đầu tư không kém trong trang trí hội trường cưới. Cần phải có sự thống nhất và tạo sự đồng bộ trong toàn thể thiết kế trang trí để khiến bàn tiệc trở nên lệch tông với những vật còn lại khác. Nếu chỉ dùng lại ở những chiếc bàn kê qua loa thì từ bên ngoài cổng bước vào trong sẽ là cảm giác trống rỗng, không ăn khớp, một hình thức của sự “lừa dối”.

Bàn tiệc chính là một yếu tố quan trọng nhất của nội thất hội trường cưới. Đó là nơi diễn ra nhiều sự kiện, nơi mà mọi người chứng kiến được những giây phút thiêng liêng hạnh phúc nhất của các cặp đôi. Nó mang lại cảm giác ấm cúng, sum vầy và đoàn tụ, những câu nói, lời chúc phúc được đưa đến với cô dâu chú rể. Những bàn tiệc san sát, kết hợp với những cốc nến nhỏ những giỏ hoa tươi sẽ làm cho không khí thêm phần lung linh huyền ảo.

+ Lối đi sân khấu

Yếu tố cuối giúp hoàn thiện khán đài hội trường cưới là lối đi sân khấu, là con đường mà người cha dắt tay con gái bước những bước cuối dưới sự chở che của ba mẹ để đến bên chồng. Nó sẽ mang một ý nghĩa đặc biệt, là con đường dẫn tới hạnh phúc tương lai, cũng chính là cái khoảnh khắc được nhiều người trông đợi, và lẽ dĩ nhiên luôn nằm trong tầm mắt của mọi người.

Yếu tố cuối giúp hoàn thiện khán đài hội trường cưới là lối đi sân khấu.

Vì thế cho nên con đường này không những cần bằng phẳng, dễ đi, không chướng ngại vật mà còn phải đẹp rực rỡ. Một con đường trải đầy hoa, êm ái, bước đến bên cạnh người mình yêu thương luôn là một hình ảnh mà nhiều người hướng đến. Hình ảnh cô dâu xinh đẹp bước đi, một hình ảnh vô cùng đẹp khiến nhiều người mơ ước.

4. Hệ thống âm thanh, ánh sáng

Hệ thống âm thanh, ánh sáng trong hội trường cưới có tốt không? Ánh sáng đã đủ mạnh chưa? Đảm bảo có đội ngũ kiểm tra chất lượng âm thanh, ánh sáng để tránh xảy ra trường hợp đáng tiếc. Cần xác định rõ nhu cầu sử dụng nhạc gì, kịch bản MC như thế nào?

5. Chỗ để xe

Ngoài việc chọn hội trường cưới  phù hợp thì bạn cũng đừng quên đến địa điểm gửi xe. Cần đảm bảo bãi giữ xe rộng rãi, đủ chỗ cho khách đến tham dự tiệc. Có như vậy mới mang lại cảm giác thoải mái, hài lòng cho khách đến dự tiệc.

Hệ thống âm thanh, ánh sáng trong hội trường cưới đều là những yếu tố cần để đám cưới được hoàn chỉnh.

Ngoài ra, cũng cần chọn nơi tổ chức tiệc cưới có thái độ phục vụ tốt, phục vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng. Bởi lẽ khách tham dự thường bận rộn, bị hạn chế thời gian lịch trình, ăn nhanh, nếu phục vụ ra chậm, món lâu thì sẽ gây phàn nàn, không thích và khách không thưởng thức hết món trong thực đơn.

Trên đây là những lưu ý khi lựa chọn hội trường cưới mà các cô dâu chú rể cần nhớ. Hy vọng rằng với những thông tin này sẽ giúp các cặp đôi đưa ra được lựa chọn hội trường cưới ưng ý nhất cho ngày trọng đại của mình.